Gäller från 20 november 2018
I BRF Eolshäll värnar vi om din personliga integritet och strävar efter en hög nivå av dataskydd. Denna policy förklarar hur vi samlar in, använderoch skyddar dina personuppgifter, samt vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dem.
Om du har frågor kring vår hantering av personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta styrelsen.
Vad är personuppgifter och vad innebär behandling?
Personuppgifter är all information som kan kopplas till en levande person, direkt eller indirekt – till exempel namn, personnummer, adress, e-postadress eller bilder. Behandling av personuppgifter omfattar allt från insamling och lagring till bearbetning och överföring, oavsett om det skerdigitalt eller manuellt.
Vem ansvarar för personuppgifterna?
Styrelsen i BRF Eolshäll är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter inom föreningens verksamhet.
Vilka uppgifter samlar vi in – och varför?
Vi behandlar främst namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter. Syftet är att kunna uppfylla våra skyldigheter som bostadsrättsförening, enligt lag, stadgar och avtal.
När anlitar vi andra?
I vissa fall anlitar vi externa parter, till exempel SBC för avgiftsfakturering. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden och får endast behandlauppgifter enligt våra instruktioner. Vi säkerställer att de uppfyller kraven på säkerhet och sekretess.
Om dina uppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig, till exempel myndigheter, gäller deras egen integritetspolicy.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar aldrig personuppgifter längre än nödvändigt. Vissa uppgifter, till exempel i bokföringen, måste enligt lag sparas i minst sju år.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall även få dem raderade. Kontakta styrelsen om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om vår hantering.
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.